Officemanager met brede glimlach (deeltijds)
Voor een warm kantoor, waar onze mensen volledig op hun gemak zijn, is meer nodig dan een lekkere lunch onder de middag. Een officemanager, bijvoorbeeld! Zo eentje met een luisterend oor, veel goesting om collega’s te helpen en een glimlach die iedereen goed gezind maakt. Helemaal jouw ding? Wij hebben een deeltijdse job in de aanbieding!
Wat doet een officemanager?
Als officemanager heb je vier hoofdtaken: onthaal, kantoor ondersteunen, administratie en events organiseren. Je wordt in feite het gezicht en de stem van Next Apps: je ontvangt klanten, helpt hen telefonisch verder, regelt vergaderingen en maakt afspraken met het poets- en onderhoudspersoneel. Daarnaast ben je ook hét aanspreekpunt voor onze eigen werknemers. Da’s logisch, want je weet als geen ander wat er day-to-day op kantoor gebeurt.
Doordat jij denkt in oplossingen en praktische zaken uit handen neemt, ben je een centrale figuur in onze werking én onze successen. Elke dag vers brood met lekkers erbij en een gezellig kantoor met alles erop en eraan, dat appreciëren we enorm!
Als we intern iets organiseren bij Next Apps, steek jij met plezier de handen uit de mouwen. En ten slotte neem je als officemanager ook wat administratie op jou: mails opvolgen, post afhandelen, ondersteuning bieden bij projecten, …
Dit verwachten we van jou
Onze ideale officemanager werkt gestructureerd en gedetailleerd, en is sterk in timemanagement. Je staat met beide voeten op de grond, maar kan tegelijk moeilijk stilzitten. Daar zit je hands-on-mentaliteit zeker voor iets tussen.
- Je bent proactief en flexibel: je ziet werk en past je makkelijk aan aan de noden van het kantoor en collega’s.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Je kan vlot werken met Outlook, SharePoint, Excel, Teams, …
- Je hebt interesse in de digitale wereld en bent snel weg met moderne technologieën en platformen die ons werk vereenvoudigen.
- Een bachelor in officemanagement (of evenwaardig) is een pluspunt, net als ervaring met de dagelijkse organisatie van praktische zaken op kantoor.
Dit hebben wij te bieden
- Een deeltijdse tewerkstelling: liefst iedere voormiddag (4 uur).
- Een competitief loonpakket vol interessante voordelen: MacBook, telefoonabonnement, maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, abonnement voor openbaar vervoer, fietsvergoeding en jaarlijks budget voor conferenties.
- Een groep fantastische collega’s.
- Een mooi en gezellig kantoor vlak aan het station van Lokeren. Jouw werkplek is een volledig ingericht, modern onthaalbureau.
- Je komt terecht in een Great Place To Work.
Hier staan wij voor
Bij Next Apps maken we sinds 2014 mobiele apps en webapplicaties die het leven makkelijker maken voor soms wel miljoenen mensen – niet alleen in Vlaanderen, maar ook over de grenzen heen. Aan de start van elk project steken we veel tijd in het denkwerk. Want in alles wat we doen, staan eenvoud en gebruiksgemak centraal, zowel voor het design als in de functionaliteiten.
Samen met zes andere bureaus vormen we 62MILES, een groep die een brede waaier aan marketing- en technische disciplines combineert. Naast Next Apps is dat Onlyhumans (content en performance), Today (branding), mortierbrigade (integrated communications), Fantastic (employer branding), meetmarcel (live experiences) en Code d’Or (digital platforms en websites).